Personal Trainer Software, die zu Ihrem Coaching passt.
Eine eigene Website mit buchbarem Kalender, Paketverkauf, Kundenverwaltung, Rechnungen, E-Mail-Vorlagen und Video-on-Demand mit Payment. Schlank genug für Solo-Coaches, erweiterbar genug für das nächste Angebot.
Viele Trainer-Tools können viel. Genau das ist oft das Problem.
Die Marktanbieter decken Buchung, Payments, Coaching-Apps, Trainingspläne, Ernährung, Reporting oder Studio-Verwaltung ab. Für selbstständige Personal Trainerinnen reicht das selten als eigener Webauftritt, der genau das verkauft, was wirklich angeboten wird.
Wo Standard-Setups bremsen
Funktionen für Studios, Teams und Apps werden mitgeführt, obwohl sie im Alltag nicht gebraucht werden.
Der eigene Markenauftritt bleibt oft Profil, Widget, App oder Template statt echter Website.
Kalender, Pakete, Kurse, Zahlungen und Kundendaten liegen schnell in getrennten Werkzeugen.
WordPress-Plugins lösen Einzelteile, aber selten den gesamten Ablauf zuverlässig und sauber.
Was eine eigene Plattform besser macht
Website, Buchung, Paketverkauf, Kurse, Payment und Backoffice arbeiten auf einer Datenbasis.
Die Plattform folgt Angebot, Sprache, Zielgruppe und Verkaufslogik der Trainerin.
Rechnungen, Kunden und E-Mail-Vorlagen sind direkt in den Ablauf eingebunden.
Neue Module entstehen punktuell, wenn der Business Case sie wirklich braucht.
Der Vergleich: Fitness-Suite, Plugin-Setup oder eigene Coach-Plattform.
Trainer-Software ist real und leistungsfähig. Entscheidend ist aber, ob sie für einen einzelnen Personal-Training-Business-Case verkauft, bucht, abrechnet und weiterwächst, ohne daraus ein überladenes Studio-System zu machen.
Aspekt
Trainerize
My PT Hub
Studio-Suites
WordPress
Media Shell
Kernfokus
Starke Coaching-App mit Buchung, Verkauf, Payments und Add-ons
All-in-one PT-App mit Paketen, Kalender, Workouts und Payments
Scheduling, CRM, Payments, Reporting und Business-App
Viele Einzelplugins müssen sauber zusammenspielen
Eigene Website- und Buchungsplattform für den konkreten Coach-Ablauf
Website & Marke
Marke bleibt stark im App- und Anbieterrahmen
Website-Integration und MySite statt komplett eigener Logik
Widgets, App oder Plattformprofil stehen im Vordergrund
Abhängig von Theme, Plugins und sauberer Entwicklerumsetzung
Eigener Auftritt, eigene Seitenlogik, eigene Buchungs- und Verkaufsstrecke
Termine & Pakete
Termine, Klassen, Produkte und wiederkehrende Zahlungen möglich
Kalender, Sessions, Pakete und Website-Links vorhanden
Reservierungen, Memberships, Zahlungen und Frontdesk-Flows
Buchung, Paketlogik und Zahlung hängen an Plugin-Kombinationen
Pakete, Kalender, Verfügbarkeit und Zahlungslogik werden passend modelliert
Kunden, Rechnungen, E-Mails
Kommunikation bleibt im Coaching-App-Kontext
Kunden- und Finanzdaten folgen dem App-Datenmodell
CRM, Payments, Reporting und Finanzverwaltung oft stark
Rechnungen und Vorlagen müssen zusätzlich verbunden werden
Kunden, Rechnungen und E-Mail-Vorlagen sitzen direkt im eigenen Backoffice
VOD-Kurse & Payment
Video-Coaching und On-Demand-Inhalte als Add-on möglich
Video-Coaching, Pakete und Zahlungen in der App möglich
Kurse und Payments hängen am jeweiligen Suite-Setup
VOD, Bezahlschranke und Zugriffsschutz müssen stabil kombiniert werden
Eingebautes VOD-Modul mit Payment und Kurszugriff im eigenen System
Schlankheit für Solo-Coaches
Viele Coaching-, App- und Skalierungsfunktionen laufen mit
Workouts, Nutrition und App-Features sind Teil des Produktdenkens
Oft für Studios, Teams oder größere Fitnessbetriebe gedacht
Schlankheit hängt stark von Plugin-Qualität und Pflege ab
Nur die Module, die für das konkrete Angebot gebraucht werden
Weiterentwicklung
Neue Funktionen folgen Produktplan und Add-on-Logik
Anpassungen bleiben im Rahmen der Plattform
Sonderwünsche hängen an Suite, Integrationen und Anbieter
Erweiterungen sind oft Entwickler- und Plugin-Abhängigkeiten
Punktuelle Roadmap nach dem echten Business Case der Trainerin
Vergleich auf Basis öffentlich sichtbarer Anbieterangaben, Stand 05/2026. Bewertet wird die Eignung für eine eigene, schlanke Coach-Plattform mit Website, Buchung, Verkauf und individueller Weiterentwicklung.
AI Onboarding & Care
Pakete für Coaches mit bestehendem oder angefangenen System
Wählt zuerst die Übernahme eurer bestehenden Website, eures WordPress-Stands oder Tool-Setups und danach ein flexibles AI Website Care Paket für laufende Anpassungen, Kurse, E-Mail-Vorlagen und Support.
Bitte wählen Sie zuerst ein AI Project Onboarding Paket.
1. Paket auswählen2. Umfang wird geprüft3. Sie erhalten Preis, Timing und offene Punkte4. Start erst nach Ihrer Freigabe
1. Einmaliges Onboarding
AI Project Onboarding
Paketpreise: bestehende Systeme
Basic
Schnell starten, klar begrenzter Umfang.
749 €einmalig
Live ab 3 Tagen
Individuelles Design statt Template/Baukasten
Onepager oder schlanke Website
Responsives UI mit CMS-Basis
SEO-Grundsetup & Indexierung
DSGVO-Basis inkl. Consent
Livegang mit Übergabe
Kickoff, Sitemap und Inhaltsstruktur
AI-gestützte Texte/Bilder nach Freigabe
Kontaktformular mit Spam-Schutz
Core-Web-Vitals-Basischeck
Empfehlung
Pro
Empfehlung für die meisten Unternehmen.
999 €einmalig
Live ab 5 Tagen
Alles vom Paket "Basic" plus:
Business-Website mit bis zu 6 Seiten
CMS-Blöcke für schnelle Pflege
Formulare, Tracking & Events
SEO-Struktur inkl. Schema Basics
Launch-Check mit Redirects
Staging-Link für Ihre Freigabe
Google Search Console & Sitemap
Datenschutzseiten und Consent-Abstimmung
Übergabevideo für Redaktion
Scale
Für mehr Struktur, Integrationen oder komplexere Abläufe.
1.499 €einmalig
Live ab 10 Tagen
Alles vom Paket "Pro" plus:
Mehrsprachige Website-Struktur
Individuelle Komponenten & Integrationen
Performance-Optimierung für Core Web Vitals
Rollen, Freigaben & Redaktionsworkflow
Analytics, Search Console & Übergabe
Hreflang-Setup und Sprachumschalter
API-/CRM-Anbindung nach Scope
Redaktionelle Vorlagen für wiederkehrende Seiten
Technischer Launch-Plan mit Rollback
Basic
Schnell starten, klar begrenzter Umfang.
899 €einmalig
Live ab 5 Tagen
Shop-Basis mit Produktstruktur
Zahlungsarten & Versandregeln
Checkout-konforme Rechtstexte
Tracking-Grundsetup
Launch-Check für erste Verkäufe
Produktimport-Vorlage und Kategorien
Payment-Provider nach Verfügbarkeit
Bestell-E-Mails im Markenlook
Basis-Performancecheck vor Livegang
Empfehlung
Pro
Empfehlung für die meisten Unternehmen.
1.299 €einmalig
Live ab 8 Tagen
Alles vom Paket "Basic" plus:
Conversion-starker Checkout
Produktvarianten & Kategorien
E-Commerce-Tracking & Events
E-Mail-Flows für Bestellungen
Coupons, Versandzonen & Steuern
Warenkorb- und Checkout-Testläufe
Meta/Google-Pixel sauber angebunden
DSGVO-konforme Consent-Logik
Übergabe für Produktpflege
Scale
Für mehr Struktur, Integrationen oder komplexere Abläufe.
1.899 €einmalig
Live ab 14 Tagen
Alles vom Paket "Pro" plus:
Mehrsprachiger Shop
ERP/CRM/API-Anbindungen
Erweitertes Produktmodell
Performance- und SEO-Optimierung
Reporting für Umsatz & Kanäle
Staging-Shop mit Abnahmeprozess
Schnittstellen-Test mit Fehlerprotokoll
Strukturierte Daten für Produkte
Launch-Plan inklusive Redirects
Basic
Schnell starten, klar begrenzter Umfang.
1.499 €einmalig
Live ab 10 Tagen
Sicherer Login-Bereich
Rollen & Rechte
Basis-Dashboard
DSGVO-konforme Datenerfassung
Übergabe für interne Nutzer
User-Flows und Rechte-Matrix
Passwort-Reset und Basis-Auth
Auditierbare Freigabeschritte
Staging-Abnahme vor Go-live
Empfehlung
Pro
Empfehlung für die meisten Unternehmen.
2.199 €einmalig
Live ab 15 Tagen
Alles vom Paket "Basic" plus:
Kundenportal mit Workflows
Dokumente, Formulare & Uploads
Benachrichtigungen & Freigaben
Rollenmodell für Teams
Reporting-Ansichten
E-Mail-Templates für Portalprozesse
DSGVO-Lösch- und Exportlogik
API-ready Datenmodell
Admin-Ansicht für Supportfälle
Scale
Für mehr Struktur, Integrationen oder komplexere Abläufe.
3.599 €einmalig
Live ab 25 Tagen
Alles vom Paket "Pro" plus:
Mandantenfähige Portalstruktur
SSO/API-Anbindungen
Erweiterte Dashboards
Rechte, Logs & Security-Basics
Betriebs- und Wartungssetup
SSO-Konzept mit Rollenmapping
Mandanten- und Datenisolation
Monitoring für kritische Workflows
Technische Dokumentation für Ihr Team
Basic
Schnell starten, klar begrenzter Umfang.
599 €einmalig
Live ab 7 Tagen
Installierbare Web-App
App-Manifest & Service Worker
Offline-Basis für Kernseiten
Mobile-first UI
Performance-Basischeck
Homescreen-Icons und Theme-Farben
Cache-Strategie für wichtige Assets
Installationshinweise für Nutzer
Lighthouse-/PWA-Check
Empfehlung
Pro
Empfehlung für die meisten Unternehmen.
1.199 €einmalig
Live ab 12 Tagen
Alles vom Paket "Basic" plus:
App-Shell mit schnellen Ladezeiten
Push-ready Setup
Formulare & lokale Daten
Analytics für App-Nutzung
DSGVO-konforme Permission-Flows
Offline-Fallbacks für definierte Prozesse
Web-Push-Provider vorbereitet
Background-Sync nach Scope
Release-Check für Browser-Kompatibilität
Scale
Für mehr Struktur, Integrationen oder komplexere Abläufe.
1.999 €einmalig
Live ab 20 Tagen
Alles vom Paket "Pro" plus:
API-Integration & Rollenlogik
Offline-Sync für kritische Daten
Push-Benachrichtigungen
Core-Web-Vitals-Optimierung
Monitoring & Wartungsübergabe
Sync-Konflikte sauber dokumentiert
Token- und Session-Konzept
Fehlertracking für App-Flows
Technische Übergabe mit Betriebsempfehlung
Basic
Schnell starten, klar begrenzter Umfang.
ab 1.499 €einmalig
Live ab 10 Tagen
Cross-platform App-Starter für iOS/Android
Mobile UI für Kern-Workflow
Login oder Formularstrecke
Analytics & Crash-Basis
Store-Readiness-Check
Technologieempfehlung: Flutter, React Native oder Capacitor
Test-Builds für iOS und Android
Permission- und Datenschutzliste
Priorisierter MVP-Backlog
Empfehlung
Pro
Empfehlung für die meisten Unternehmen.
ab 2.199 €einmalig
Live ab 15 Tagen
Alles vom Paket "Basic" plus:
MVP-App mit mehreren Screens
Auth, Profile & Formulare
API-Anbindung
Push-ready Setup
App-Store/Play-Console Vorbereitung
Releasefähige Build-Konfiguration
Onboarding- und Empty-State-Flows
Datenschutzangaben für Stores
Crash- und Event-Tracking vorbereitet
Scale
Für mehr Struktur, Integrationen oder komplexere Abläufe.
ab 2.999 €einmalig
Live ab 25 Tagen
Alles vom Paket "Pro" plus:
Produktionsreife App-Struktur
Rollenlogik & Offline-Sync
Native Gerätefunktionen
CI-Buildpipeline & Release-Prozess
Monitoring, Crashlytics & Analytics
Store-Submission-Checkliste
Versionierung und Rollback-Prozess
Security- und Token-Konzept
Technische Übergabe für langfristigen Betrieb
Basic
Schnell starten, klar begrenzter Umfang.
199 €einmalig
Live ab 2 Tagen
Individuelles Landingpage-Design statt Template
Eine fokussierte Landingpage
Starker Hero mit Kontakt-CTA
Mobile-first Aufbau
Basis-Tracking
DSGVO-Consent eingebunden
AI-gestützte Angebotsstruktur
Lead-Formular mit Spam-Schutz
Basis-SEO und Social Preview
Schneller Staging-Link zur Freigabe
Empfehlung
Pro
Empfehlung für die meisten Unternehmen.
399 €einmalig
Live ab 4 Tagen
Alles vom Paket "Basic" plus:
Kampagnen-Landingpage
A/B-Struktur vorbereitet
Lead-Formular & Danke-Seite
Conversion-Events
Google/Meta Tracking
UTM-Logik für Kampagnen
Anzeigen-Message-Match
Microcopy für bessere Leads
Launch-Check mit Pixel-Test
Scale
Für mehr Struktur, Integrationen oder komplexere Abläufe.
699 €einmalig
Live ab 7 Tagen
Alles vom Paket "Pro" plus:
Mehrere Varianten oder Funnel-Schritte
Conversion-Tracking & Reporting
DSGVO-Setup
Performance-Optimierung
Übergabe für Kampagnenbetrieb
Variantenplan für Tests
CRM-/E-Mail-Anbindung nach Scope
Heatmap-ready Setup
Auswertungsempfehlung nach Launch
Basic
Schnell starten, klar begrenzter Umfang.
599 €einmalig
Live ab 3 Tagen
System-Check & Risikoüberblick
Bugfix-Setup
Zugangsklärung & Backup
Tracking- und Deploy-Check
Übergabeplan
Code-/CMS-Sichtung mit Kurzbericht
Priorisierte Quick-Wins
Sicherheits- und Update-Hinweise
Arbeitsmodus für laufende Tickets
Empfehlung
Pro
Empfehlung für die meisten Unternehmen.
999 €einmalig
Live ab 7 Tagen
Alles vom Paket "Basic" plus:
Code-Review & Architekturcheck
Staging/Deploy-Prozess
Tracking & Monitoring
Klare Arbeitsregeln
Roadmap für Verbesserungen
Repository- und Branch-Konzept
Fehlerlogging und Backup-Status
Performance- und SEO-Basischeck
Dokumentierte Übergabe für Support
Scale
Für mehr Struktur, Integrationen oder komplexere Abläufe.
1.699 €einmalig
Live ab 14 Tagen
Alles vom Paket "Pro" plus:
Modernisierungskonzept
Schnittstellen- und Datencheck
Security- und Performance-Fixes
Wartungsprozess
Technische Dokumentation
Migrations-/Refactoring-Plan
API- und Datenflussdiagramm
Rollback-fähige Release-Schritte
Langfristiger Care-Plan
2. Token-Guthaben
AI Website Care on Demand
Einmalig kaufenKein Verfall
Care S
50 €einmalig
200 Tokens
200 Tokens GuthabenTokensFlexibles Guthaben für Korrekturen, Support und Weiterentwicklung.
Gekaufte Tokens verfallen nicht.
Beispielmix: 10 Korrekturen + 1 Supportticket + 10 Dev-CreditsKorrekturenKleine Änderungen am bestehenden Projekt.
1 Korrektur kostet ab 5 Tokens.
flexibel für Korrekturen, Support oder EntwicklungKorrekturenKleine Änderungen am bestehenden Projekt.
1 Korrektur kostet ab 5 Tokens.
Freigabe vor jeder Umsetzung per Telegram
Tokens verfallen nichtTokensFlexibles Guthaben für Korrekturen, Support und Weiterentwicklung.
Gekaufte Tokens verfallen nicht.
1 Korrektur = ab 5 Tokens
1 Supportticket = ab 50 Tokens
1 Dev-Credit = ab 10 Tokens
Ideal für kleine laufende Änderungen
Beliebt
Care M
150 €einmalig
700 Tokens
700 Tokens GuthabenTokensFlexibles Guthaben für Korrekturen, Support und Weiterentwicklung.
Gekaufte Tokens verfallen nicht.
Beispielmix: 25 Korrekturen + 3 Supporttickets + 40 Dev-CreditsKorrekturenKleine Änderungen am bestehenden Projekt.
1 Korrektur kostet ab 5 Tokens.
inklusive Puffer für zusätzliche Supportfragen
Freigabe vor jeder Umsetzung per Telegram
Tokens verfallen nichtTokensFlexibles Guthaben für Korrekturen, Support und Weiterentwicklung.
Gekaufte Tokens verfallen nicht.
Flexible Nutzung statt starrer Pakete
Bot zeigt Tokenkosten vor der Freigabe
Fehlende Tokens können direkt nachgekauft werden
Gut für aktive Websites und Shops
Care L
350 €einmalig
2.000 Tokens
2.000 Tokens GuthabenTokensFlexibles Guthaben für Korrekturen, Support und Weiterentwicklung.
Gekaufte Tokens verfallen nicht.
Beispielmix: 60 Korrekturen + 8 Supporttickets + 120 Dev-CreditsKorrekturenKleine Änderungen am bestehenden Projekt.
1 Korrektur kostet ab 5 Tokens.
größerer Puffer für laufende Weiterentwicklung
Freigabe vor jeder Umsetzung per Telegram
Tokens verfallen nichtTokensFlexibles Guthaben für Korrekturen, Support und Weiterentwicklung.
Gekaufte Tokens verfallen nicht.
Für Portale, Shops und häufige Änderungen
Human Review bei komplexen Features
Zahlungslink nur wenn Tokens fehlen
Hosting und Domain bleiben frei wählbar
Alle Onboarding-Pakete gelten für 1 Projekt. Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Gewerbetreibende. Alle Preise in Euro zzgl. gesetzlicher MwSt.
Zusatzaufwand? Die AI zeigt Tokenverbrauch vor der Freigabe.
Enthalten
Projektsetup, technische Umsetzung, responsive Darstellung, Basis-SEO, Übergabe und die im Paket genannten Funktionen.
Nicht automatisch enthalten
Foto-/Videoproduktion, juristische Prüfung, Drittanbieter-Lizenzen, Hosting, Domains, große Datenmigrationen oder Sonderfunktionen außerhalb des Paketumfangs.
Zusatzaufwand
Mehr Seiten, Produkte, Integrationen oder Sonderwünsche werden vor Start transparent kalkuliert. Ohne Freigabe entstehen keine Zusatzkosten.
Typische Kombinationen
FirmenwebsiteWebsite Pro + Care S für bis zu 6 Seiten, CMS, Formular, SEO-Basis und laufende kleine Änderungen.
Shop-StartShop Pro + Care M für Produkte, Checkout, Tracking und regelmäßige Betreuung.
Bestehendes SystemBestehende Systeme Basic/Pro + Care S oder M für Übernahme, Check und planbare Weiterentwicklung.
Olga-Story
Aus einem gescheiterten WordPress-Anlauf wurde eine eigene Trainer-Plattform.
Olga wollte keine überladene Fitness-Suite und keine Website, die nach dem ersten Launch stehen bleibt. Nach einem WordPress-Projekt, das technisch und gestalterisch nicht getragen hat, entstand eine Plattform, die genau ihren Ablauf abbildet: Angebot zeigen, Paket auswählen, Termin buchen, Kundendaten pflegen und sauber kommunizieren.
Heute umfasst das System die eigene Website, Terminkalender, Paketverkauf, Kunden, Rechnungen, E-Mail-Vorlagen und ein fertiges Video-on-Demand-Modul mit Payment-Möglichkeiten. Wir entwickeln punktuell weiter, wenn neue Angebote, Abläufe oder Verkaufslogik dazukommen.
Eigene Website statt BaukastenBuchbarer TerminkalenderPaketverkaufKunden & RechnungenE-Mail-VorlagenVOD-Kurse mit PaymentMehrsprachige InhalteLaufende Weiterentwicklung
Was eure Coach-Plattform können kann.
Die Plattform kann klein starten und dann genau dort wachsen, wo neue Produkte, Kurse oder interne Abläufe echten Mehrwert bringen.
Website & SEO
Eigene Seitenstruktur, klare Angebotskommunikation, mehrsprachige Inhalte, technische SEO-Basis und conversionstarke CTAs.
Terminbuchung
Verfügbarkeit, Vorlaufzeiten, Paketvorauswahl, Buchungsbestätigung, Sperrzeiten und internes Kalender-Backoffice.
Kurse als digitale Produkte verkaufen, Zahlungen prüfen, Zugriff steuern und Inhalte im eigenen System ausliefern.
Kunden & Rechnungen
Kundendaten, Terminverlauf, Rechnungen, Belege und Notizen bleiben direkt mit Buchungen und Verkäufen verbunden.
E-Mail-Vorlagen
Bestätigungen, interne Hinweise, Follow-ups, Vorlagen und AI-Hilfen werden passend zum Coach-Ablauf gepflegt.
Mehrsprachigkeit
Deutsch, Russisch, Englisch oder weitere Sprachen ohne Bruch zwischen Website, Pakettexten und Buchungsflow.
Punktuelle Entwicklung
Neue Kurse, Zahlungsarten, Automationen oder Backoffice-Funktionen werden dort ergänzt, wo der Business Case wächst.
Ihr Coaching ist individuell. Die Verkaufs- und Buchungsstrecke darf es auch sein.
Wir prüfen vorhandene Website-, WordPress- oder Tool-Setups und bauen daraus eine klare Plattform für Angebote, Termine, Kunden, Rechnungen, Kurse und Wachstum.