Bewohner und Verwaltung
- Profile, Einladungen, Wohnungszuordnung und abgestufte Rechte verbinden die Beteiligten mit den passenden Bereichen.
- Familienzugänge und Verwaltungsrollen berücksichtigen unterschiedliche Zuständigkeiten.
Hausverwaltungen & Eigentümergemeinschaften
Hausverwaltung, die alle zusammenbringt.
Eine Hausgemeinschaft besteht nicht nur aus Akten und Wohnungen. Sie besteht aus Menschen, Fragen und gemeinsamen Aufgaben. Wir entwickeln Software, die diese Abläufe verbindet und zu Ihrer Organisation passt.
Ein Vorgang. Zu viele getrennte Werkzeuge.
Bewohner suchen aktuelle Dokumente, die Verwaltung beantwortet dieselben Fragen mehrfach und Entscheidungen verteilen sich auf E-Mails, Tabellen und Chatgruppen. Getrennte Werkzeuge machen aus einem Vorgang mehrere Abstimmungen zwischen Menschen und Systemen.
Ein Portal entlang Ihrer Abläufe.
Gemeinsam klären wir Rollen, Datenquellen und die wichtigsten Wege durch den Alltag. Darauf bauen wir ein Portal mit den tatsächlich benötigten Modulen. Vorhandene Systeme werden dort eingebunden, wo eine sinnvolle Schnittstelle verfügbar ist.
Für Verwaltungen, Vorstände, Wohnungskooperativen und Betreiber von Wohnanlagen mit eigenen Abläufen oder mehrsprachigen Bewohnern.
Die passenden Module für Ihre Hausgemeinschaft.
Welche Funktionen sinnvoll sind, bestimmen Ihre Abläufe. Tana zeigt, wie diese Bausteine in einer gemeinsamen Plattform zusammenwirken können.
Kommunikation und Anliegen
- Chats, Fotos, Benachrichtigungen und Meldungen mit Bearbeitungsstatus halten den Austausch am richtigen Vorgang.
- Vorhandene WhatsApp-Exporte lassen sich mit enthaltenen Medien importieren und thematisch aufbereiten; eine laufende WhatsApp-Synchronisation ist damit nicht verbunden.
Dokumente in mehreren Sprachen
- Originale, Versionen, Vorschauen und KI-Übersetzungen bleiben zusammen. Bereits verarbeitete Inhalte werden wiederverwendet.
- Die maschinelle Übersetzung unterstützt das Verständnis und ist keine beglaubigte Übersetzung.
Finanzen im Zusammenhang
- Beiträge, per CSV oder Excel importierte Bankbewegungen, Ausgaben und Zuordnungsvorschläge werden mit ihrem Bearbeitungsstand sichtbar.
- Die Zuordnung bleibt prüfbar; es werden keine Banküberweisungen ausgelöst.
Beteiligung mit Kontext
- Vorschläge, Diskussionen und Umfragen berücksichtigen Berechtigungen und nachvollziehbare Ergebnisse.
- Verbindliche Beschlüsse erfordern eine gesonderte rechtliche und technische Prüfung.
Vermietung und Services
- Anzeigen, Verfügbarkeit, Preisberechnung und Buchungsanfragen ergänzen die Hausorganisation. Eigentümer entscheiden über Anfragen.
- Gemeinsame Dienstleistungsaufträge zeigen Teilnahme und Kostenfortschritt. Der Buchungsablauf führt keine Onlinezahlung aus.
Wissen statt Suche in Chatverläufen
- Thematische FAQ, berechtigte Inhaltssuche und der Assistent „Kakha fragen“ helfen dabei, Informationen und Abläufe zu finden.
- Rollen und Zugriffsrechte bestimmen, welche Inhalte der Assistent lesen darf.
Nachvollziehbare Änderungen
- Veröffentlichte Fassungen, Rollen, Zeitpunkte und Gründe machen die Historie von Vorgängen verständlich.
- Versionierte Veröffentlichungen und kontrollierte Releaseprozesse unterstützen den Betrieb und die Weiterentwicklung.
Referenz Tana
Im Alltag einer Wohnungskooperative entstanden.
Mit Tana haben wir diesen Ansatz für eine mehrsprachige Wohnungskooperative in Georgien umgesetzt. Die Plattform verbindet Bewohner, Verwaltung und öffentliche Angebote und wird in Bamboo Beach als aktiver Pilot eingesetzt. Abläufe und rechtliche Anforderungen für andere Organisationen werden im jeweiligen Projekt gesondert geprüft.
Georgisch, Russisch, Englisch und Deutsch (KA / RU / EN / DE).
Schritt für Schritt in Ihren Alltag.
- Abläufe und Rechte klären
- Datenübernahme planen
- Passende Module umsetzen
- Mit ausgewählten Nutzern prüfen
- Kontrolliert einführen
Häufige Fragen zur Hausverwaltungssoftware
Nein. Welche Daten und Systeme übernommen oder angebunden werden, klären wir anhand Ihrer Abläufe und der tatsächlich verfügbaren Schnittstellen.
Die Tana-Referenz ist mandantenfähig und unterstützt Georgisch, Russisch, Englisch und Deutsch. Benötigte Sprachen und Organisationsstrukturen legen wir für Ihr Projekt fest.
Sie kann unter anderem Übersetzungen und strukturierte Vorschläge unterstützen. Rechte, Originale und notwendige menschliche Entscheidungen bleiben Teil des Ablaufs.
Nein. Verbindliche Abstimmungen und nationale Anforderungen müssen separat rechtlich und technisch geprüft werden.
Ähnliche Abläufe in Ihrer Organisation?
Wir klären gemeinsam, welche Rollen, Module und Schnittstellen Ihre Verwaltung braucht.
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