Case Study · Mail-Migration & DevOps

MailTransfer – High-Speed IMAP Migration mit Live-Dashboard.

Web-Plattform für IMAP-Mailbox-Migrationen: Source & Target im selben Dashboard, Live-Throughput in Mails/Sekunde, ETA-Countdown und Folder-Status pro Konto – gebaut für Hoster, Admins und IT-Teams, die Postfach-Umzüge ohne Blackbox steuern wollen.

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MailTransfer Dashboard im Server-Raum
Überblick

Postfach-Umzug ohne Blackbox.

MailTransfer ersetzt klassische CLI-Migrations-Tools durch ein Web-Dashboard mit Echtzeit-Telemetrie. User hinterlegen Source- und Target-IMAP per 3-Zeilen-Paste (User · Password · Host), starten den Job direkt im Browser und sehen Mails/Sekunde, kopierte Mails, aktiven Ordner und ETA in Echtzeit – inklusive Auth-Gate und Engine-Logs für späteres Debugging.

Kunde
Traffic Networks
Website
mailtransfer.traffic-networks.de
Branche
DevOps · Mail-Hosting · Migrations-Tooling
Sprachen
Deutsch / Englisch
Stack
Web-Dashboard, IMAP-Engine, Realtime-Progress, Auth-Gate
Rolle Media Shell
UI/UX-Konzept, Frontend, Dashboard-Telemetrie
2IMAP-Endpoints (Source/Target)
LiveMails/Sekunde-Tracker
ETASekundengenauer Countdown
3KPI-Tiles im Dashboard
AuthGate vor Migrations-Start
DE/ENMehrsprachig
Feature-Module

Was im MailTransfer-Stack steckt.

Source & Target IMAP

  • Zwei symmetrische Konfigurationskarten – Source links, Target rechts
  • 3-Zeilen-Paste-Interface: User, Password, Host
  • Visuelles Status-Feedback (User, Pass, Host) pro Endpoint
  • Vorbereitet für mehrere Provider (Standard-IMAP, Dovecot, Exchange-IMAP)
  • Eingaben werden serverseitig nie persistiert

Live-Telemetrie

  • Drei KPI-Tiles: COPIED MAILS, SPEED (MAILS/SECOND), EST. REMAINING
  • Sekundengenauer Throughput-Wert mit zwei Nachkommastellen
  • ETA-Format HH:MM:SS mit dynamischer Neuberechnung
  • Active-Folder-Anzeige mit Prozent-Fortschritt & Progress-Bar
  • Auto-Refresh ohne Reload

Engine-Log & Debug

  • Eigener Log-Stream unten im Dashboard
  • Statusmeldungen pro Folder (Connect, Auth, Copy, Skip, Done)
  • Fehler-Trace bei IMAP-Server-Antworten
  • "Unauthorized"-Hinweis bei abgelaufener Session

Auth & Session

  • Login-Gate vor jedem Migrations-Start
  • Registrierung via dezidiertem Flow
  • Session-State im Dashboard sichtbar (Active Folder, Logged in)
  • Vorbereitet für API-Token / OAuth-Provider

UI & Branding

  • Dark-Mode-First-Layout im Sysadmin-Look
  • Markenfarben Türkis / Violett mit Envelope-Arrow-Logo
  • Klarer Fokus auf Daten, kein Marketing-Lärm im Tool selbst
  • Responsive bis Mobile (Phone-Layout zeigt KPI-Stack vertikal)
  • Marketing-Header mit Kontakt, Login, Registrieren

Performance & Architektur

  • "High-Speed Migration Engine" als Kernversprechen
  • Backend-Worker für parallele Folder-Bearbeitung vorbereitet
  • Server-side Streaming des Fortschritts ans Frontend
  • Realtime-Updates ohne Page-Reload
  • Skaliert mit Server-Ressourcen, nicht im Browser-Tab

Recht & Vertrauen

  • Versionierte Datenschutz-, AGB- und Impressum-Seiten
  • Eigener Kontakt-Pfad für Support & Anfragen
  • Social-Präsenz (Discord, X, YouTube, Instagram, Facebook) im Footer
  • Copyright 2026 – aktive Wartung sichtbar

Zielgruppe & Use Cases

  • Hoster, die Kunden-Postfächer beim Provider-Wechsel migrieren
  • IT-Teams bei Domain- oder Mailserver-Umzügen
  • Admins mit M&A-Migrations-Anforderungen
  • Self-Service-Tooling statt Ticket-Eskalation
  • Nachvollziehbarkeit ggü. Endkunden durch Live-Dashboard

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