Case Study · Automotive & ERP
Portamotors – eine Plattform für den gesamten Betrieb .
Keine reine Website, sondern eine vollständige Django-Plattform: Werkstatt, Fahrzeughandel, Terminbuchung, Marketing-Automation und E-Commerce – mit KI-Unterstützung an den richtigen Stellen.
Überblick
Betriebsplattform statt Website.
Portamotors bündelt eine Kfz-Werkstatt, einen Fahrzeughandel, einen Online-Shop für Schmierstoffe und automatisierte Kleinanzeigen-Akquise unter einem Django-Dach. Jedes Modul – von der Terminbuchung bis zum eBay-Sync – teilt sich denselben Kunden-, Fahrzeug- und Belegstamm.
46Fahrzeuge im Stamm
247Inventarpositionen
673Zeiterfassungen
85Shop-Produkte · 335 Varianten
823Banktransaktionen
48Buchungsgruppen
Feature-Liste
Was in der Plattform steckt.
Website & SEO
- Mehrsprachig ( DE / EN / RU ) mit hreflang und Canonicals
- CMS-Pflege für Hero, CTA, Footer, Branding, Kontaktinfos
- Dynamische robots.txt, Sitemap, Google-Merchant-Feed
- Öffentliche Jobseiten mit strukturierten Stellenanzeigen
- Consent-Banner mit Versionierung & Audit-Log
- GA4 / Google Ads erst nach Einwilligung aktiv
Terminbuchung & Services
- Mobile-first Buchungsflow mit Gutscheinlogik
- 6 Kategorien : Inspektion, Werkstattmiete, Lackierung, Reifen, Pflege, Folierung
- Sofort-Bestätigung oder Anfrage-Workflow pro Service
- Options- und Add-on-Gruppen (39 Optionen, 71 Add-ons)
- Flexible Preislogik: Festpreis, Ab-Preis, pro Einheit, auf Anfrage
- Token-Links für Kundenzugriff, inkl. Änderungs-/Stornowunsch
- iCal / Google Calendar / .vcf-Export
Mitarbeiterportal
- Login mit Dashboard, Profil, Passwort-Reset
- Kalender mit Tages-/Wochenansicht
- Wochenzeiten, Sonderzeiten, Abwesenheiten, Feiertage
- Slot-Berechnung respektiert alle Verfügbarkeiten
- Zeiterfassung pro Reparaturauftrag mit Ersatzteilen
- Benutzerspezifische View-States & Filter
Fahrzeugverwaltung
- An- & Verkauf + Werkstattfahrzeuge in einer Struktur
- VIN, HSN/TSN, HU/AU, Motor, Leistung, Farbe, Kilometer
- Reparaturaufträge mit Status, Netto/Brutto, Abschlusslogik
- Investitionen pro Fahrzeug mit Kategorien & Belegen
- Bild-Upload mit Sortierung & Historie
- Änderungshistorie pro Feld & Nutzer
- ToDo-Dashboard mit KI-Vorschlägen ( 250 aktive ToDos )
Werkstatt & Betrieb
- Inventarverwaltung mit CSV-Import & Barcode-Scan
- Mitarbeiterprofile mit Stundensatz & Profilbild
- Zeiterfassungen mit Auszahlungsrest automatisch berechnet
- Teil-Auszahlungen auf Zeiten und Auslagen
- Guthabenabfrage für Mitarbeiter und Drittpersonen
- Rollenkonzept für Preis-/Beleg-/KI-Sicht
- KI-Prüfung für Zeiterfassungen
CRM & Kleinanzeigen-Akquise
- Suchprofile mit Base-URL, Keywords, Import-Cursor
- Playwright-basierter Login-Check & Chat-Automation
- KI filtert Gesuche und schreibt Kontakt-Erstnachrichten
- Bulk-Versand mit Live-Fortschritt im Admin
- 188 Gesuche bereits importiert und qualifiziert
- Start/Stop/Resume jedes Prozesses per Admin-Oberfläche
Onlineshop & eBay
- 13 Kategorien : PKW-/Motorrad-/Nutzfahrzeug-Öle, Fette, Hydrauliköle …
- Variantenmodell mit EAN, Liter, Gebinde, EK/VK
- Gast-Checkout mit DSGVO, Widerruf, Versandmodellen
- PayPal-Integration mit Create/Capture-Flow
- Google-Merchant-Feed aus dem Katalog
- Shop-Import aus XLSX/DBV mit Preisvorschlägen
- eBay-Sync für Angebote, Bestellungen, Taxonomie, Titel-Optimierung
- eBay-Marketplace-Account-Deletion-Callback revisionssicher protokolliert
Banking & Finanzen
- CSV-Import von Banktransaktionen mit Hash-Duplikat-Check
- Laufende Kosten mit Wiederholungslogik (tgl./wö./mtl./jährl.)
- Verknüpfung Inventar ↔ Kosten ↔ Auslagen ↔ Auszahlungen
- Zentrale Belegverwaltung, app-übergreifend
- Konfigurierbare PDF-Vorlagen (Rechnungen etc.)
- 34 E-Mail-Vorlagen für Buchung, Shop, Status, Mitarbeiter
- Backup-System mit Archiv, Restore & Cron-Sync
KI-Integration
- Fahrzeugdaten-Extraktion aus PDFs
- KI-generierte Fahrzeugbeschreibungen
- Preisschätzung via Scraping & KI-Bewertung
- KI-Vorschläge für Fahrzeug-ToDos
- KI-Prüfung von Zeiterfassungen
- KI-Filter & Nachrichtenerstellung in der Akquise
- KI-Admin-Chat mit Shortcodes für Fahrzeuge, Inventar, Kosten
- Pro Use-Case eigenes OpenAI-Modell und Prompt konfigurierbar
Betriebsplattform für Ihr Unternehmen?
Wir bauen maßgeschneiderte Django-Systeme, die Website, Buchung, Backoffice und Shop unter einem Dach vereinen.
Erstgespräch buchen