Automation · from €3,500

CRM. ERP. Shop. As one system.

We connect your tools and eliminate manual data transfer. Webhook chains, API integrations and workflow automation: from Zapier-like setups to custom builds.

Automation mockup
Typical workflows

What our automations take over.

From lead synchronization between website, CRM and marketing tool to automated invoicing from shop to accounting tool. If a person copies data, we have a solution.

  • Lead routing: website → CRM → sales → marketing
  • Order to invoice: shop → inventory system → DATEV
  • Customer onboarding with double opt-in & email sequences
  • Reporting dashboards aggregated from multiple tools
  • AI processes: text extraction, classification, summaries
  • Error monitoring & Slack notifications
Automation dashboard with connected systems
Why Media Shell

Automation that holds up in operations, not just in the demo.

We plan data flows, permissions, failure cases and monitoring early. This creates workflows that relieve teams instead of creating new control work.

Process clarity

We automate the right process, not just the flashiest tool.

Before anything is built, we clarify triggers, data quality, responsibilities and the points where a human needs to decide.

Integration

Interfaces are planned robustly, documented and made monitorable.

APIs, webhooks, ERP, CRM and shop systems get clear data flows, retry logic and a runbook for everyday operations.

AI optional

When AI makes sense, it is embedded into the workflow with controls.

Classification, summarization, extraction or AI agents are implemented with approvals, logs and privacy boundaries.

Starting point

The right start for your automation.

Discovery Workshop

from €990

Identify potential, prioritize it and plan the next steps reliably.

  • Potential and risk analysis
  • Prioritize use cases
  • Concrete action recommendation

Scale & Integration

custom

For production rollouts, multiple systems, monitoring and ongoing development.

  • System integration
  • Rollout and training
  • Operations and optimization
Ablauf & Zusammenarbeit

So wird aus der Anfrage ein sauberer Launch.

Sie wissen jederzeit, was gerade passiert, welche Entscheidung als Nächstes ansteht und wann etwas fertig ist. Wir arbeiten transparent, in kurzen Schleifen und mit klaren Freigaben.

01

Briefing schärfen

Ziel, Zielgruppe, Inhalte, Funktionen, Schnittstellen und Risiken werden geklärt. Danach ist klar, was wirklich in die erste Version gehört.

02

Scope & Fahrplan

Wir übersetzen Ihr Ziel in Seiten, Funktionen, Datenflüsse und Meilensteine. Zusatzwünsche werden vorab eingeordnet und nicht stillschweigend angehängt.

03

Umsetzung in Sprints

Design, Entwicklung, Content, Tracking und QA laufen in kurzen Iterationen. Sie sehen Zwischenergebnisse früh und geben gezielt frei.

04

Launch & Care

Nach finaler Prüfung gehen wir live, überwachen die ersten Signale und halten Änderungen, Updates und Weiterentwicklung planbar.

Zusammenarbeit

Ein Ansprechpartner, kurze Wege, klare Entscheidungen.

Sie bekommen keine anonyme Ticket-Warteschlange. Wir führen Ihr Projekt mit festen Ansprechpartnern, klaren Review-Punkten und ehrlicher Beratung, wenn eine Idee Budget frisst, aber wenig Wirkung bringt.

Kickoff Ein gemeinsamer Termin für Ziele, Material, Technik und offene Fragen.
Arbeitsboard Aufgaben, Freigaben und offene Punkte werden sichtbar geführt.
Reviews Kurze Feedback-Runden statt wochenlanger Funkstille.
Übergabe CMS, Tracking, Deployments und nächste Schritte werden sauber dokumentiert.

Klare Preise statt Agentur-Chaos

Wählen Sie zuerst, was gebaut oder übernommen werden soll. Das Onboarding ist der einmalige Start. AI Website Care on Demand ist danach Ihr flexibles Token-Guthaben. Die Auswahl ist unverbindlich: Wir prüfen Umfang, Preis, Timing und offene Punkte persönlich, bevor etwas startet.

1 Choose onboarding
2 Choose token package
Have selection reviewed
1. Select package 2. Scope is reviewed 3. You receive price, timing and open points 4. Start only after your approval
1. Einmaliges Onboarding

AI Project Onboarding

Paketpreise: bestehende Systeme

Basic Start quickly with a clearly limited scope.

599 € einmalig

Live ab 3 Tagen

  • System-Check & Risikoüberblick
  • Bugfix-Setup
  • Zugangsklärung & Backup
  • Tracking- und Deploy-Check
  • Übergabeplan

Scale For more structure, integrations or more complex workflows.

1.699 € einmalig

Live ab 14 Tagen

  • Everything in the Pro package plus:
  • Modernisierungskonzept
  • Schnittstellen- und Datencheck
  • Security- und Performance-Fixes
  • Wartungsprozess
  • Technische Dokumentation

2. Token-Guthaben

AI Website Care on Demand

Einmalig kaufen Kein Verfall

Care S

50 € einmalig

200 Tokens

  • 200 Tokens Guthaben Tokens Flexible balance for corrections, support and further development. Purchased tokens do not expire.
  • Beispielmix: 10 Korrekturen + 1 Supportticket + 10 Dev-Credits Corrections Small changes to the existing project. 1 correction starts at 5 tokens.
  • flexibel für Korrekturen, Support oder Entwicklung Corrections Small changes to the existing project. 1 correction starts at 5 tokens.
  • Freigabe vor jeder Umsetzung per Telegram
  • Tokens verfallen nicht Tokens Flexible balance for corrections, support and further development. Purchased tokens do not expire.

Care L

350 € einmalig

2.000 Tokens

  • 2.000 Tokens Guthaben Tokens Flexible balance for corrections, support and further development. Purchased tokens do not expire.
  • Beispielmix: 60 Korrekturen + 8 Supporttickets + 120 Dev-Credits Corrections Small changes to the existing project. 1 correction starts at 5 tokens.
  • größerer Puffer für laufende Weiterentwicklung
  • Freigabe vor jeder Umsetzung per Telegram
  • Tokens verfallen nicht Tokens Flexible balance for corrections, support and further development. Purchased tokens do not expire.

Zusatzaufwand? Die AI zeigt Tokenverbrauch vor der Freigabe.

Included

Project setup, technical implementation, responsive display, basic SEO, handover and the functions listed in the package.

Not automatically included

Photo/video production, legal review, third-party licenses, hosting, domains, large data migrations or special functions outside the package scope.

Additional effort

More pages, products, integrations or special requests are calculated transparently before the start. No additional costs arise without approval.

Typical combinations

Company websiteWebsite Pro + Care S for up to 6 pages, CMS, form, SEO basics and ongoing small changes.

Shop startShop Pro + Care M for products, checkout, tracking and regular care.

Existing systemExisting systems Basic/Pro + Care S or M for takeover, checks and planned development.

Which manual work is eating your time?

30-minute workshop: we identify the first automation candidate together.

Book a workshop