Mieszkańcy i administracja
- Profile, zaproszenia, przypisanie lokali i zakresy uprawnień dają dostęp do właściwych części systemu.
- Dostęp rodzinny i role administracyjne uwzględniają różne zakresy odpowiedzialności.
Zarządcy & wspólnoty mieszkaniowe
Zarządzanie budynkiem, które łączy ludzi.
Wspólnota to nie tylko lokale i dokumenty. To ludzie, pytania i wspólne obowiązki. Tworzymy oprogramowanie, które łączy te procesy i pasuje do sposobu działania Twojej organizacji.
Jedna sprawa. Zbyt wiele osobnych narzędzi.
Mieszkańcy szukają aktualnych dokumentów, administracja wielokrotnie odpowiada na te same pytania, a ustalenia są rozproszone między pocztą, arkuszami i grupami na komunikatorach. Osobne narzędzia wymagają ciągłego przekazywania informacji między ludźmi i systemami.
Portal dopasowany do Twoich procesów.
Wspólnie określamy role, źródła danych i najważniejsze procesy. Następnie budujemy portal z potrzebnych modułów i łączymy go z istniejącymi systemami tam, gdzie dostępne są odpowiednie interfejsy.
Dla zarządców, zarządów wspólnot, spółdzielni i operatorów osiedli z własnymi procesami lub mieszkańcami posługującymi się różnymi językami.
Właściwe moduły dla Twojej wspólnoty.
To procesy określają, które funkcje są potrzebne. Tana pokazuje, jak te moduły mogą współpracować na jednej platformie.
Komunikacja i zgłoszenia
- Czaty, zdjęcia, powiadomienia i statusy zgłoszeń pozwalają prowadzić rozmowę w kontekście konkretnej sprawy.
- Archiwa wyeksportowane z WhatsApp można importować wraz z zawartymi mediami i porządkować tematycznie; nie jest to bieżąca synchronizacja z WhatsApp.
Dokumenty w różnych językach
- Oryginały, wersje, podglądy i tłumaczenia AI pozostają powiązane. Gotowe wyniki przetwarzania można wykorzystać ponownie.
- Tłumaczenie maszynowe pomaga zrozumieć treść, ale nie jest tłumaczeniem poświadczonym.
Finanse w kontekście
- Opłaty, transakcje bankowe importowane z CSV lub Excela, wydatki i propozycje przypisania pokazują aktualny stan obsługi poszczególnych pozycji.
- Przypisania podlegają weryfikacji; system nie zleca przelewów bankowych.
Udział mieszkańców
- Propozycje, dyskusje i ankiety uwzględniają uprawnienia oraz czytelne wyniki.
- Wiążące uchwały wymagają osobnej analizy prawnej i technicznej.
Wynajem i usługi
- Ogłoszenia, dostępność, wyliczanie cen i zapytania o rezerwację uzupełniają zarządzanie budynkiem. Decyzję podejmuje właściciel.
- Wspólne zamówienia usług pokazują udział i postęp kosztów. Proces rezerwacji nie obsługuje płatności online.
Wiedza poza historią czatu
- Tematyczne FAQ, wyszukiwanie zgodne z uprawnieniami i asystent Kakha pomagają znaleźć informacje i zrozumieć procesy.
- Role i uprawnienia określają, które treści może odczytać asystent.
Czytelna historia zmian
- Opublikowane wersje, role, daty i uzasadnienia pozwalają zrozumieć przebieg sprawy.
- Wersjonowane publikacje i kontrolowane procesy wydań wspierają utrzymanie oraz dalszy rozwój.
Realizacja Tana
Rozwiązanie wyrosłe z codzienności wspólnoty.
Tana pokazuje zastosowanie tego podejścia w wielojęzycznej wspólnocie mieszkaniowej w Gruzji. Platforma łączy mieszkańców, administrację i publiczne oferty oraz działa pilotażowo w Bamboo Beach. Procesy oraz wymagania prawne innych organizacji są sprawdzane osobno dla każdego projektu.
Gruziński, rosyjski, angielski i niemiecki (KA / RU / EN / DE).
Krok po kroku do codziennej pracy.
- Ustalenie procesów i uprawnień
- Plan migracji danych
- Budowa potrzebnych modułów
- Testy z wybranymi użytkownikami
- Stopniowe uruchomienie
Pytania o oprogramowanie dla wspólnot
Nie. Zakres migracji i integracji ustalamy na podstawie procesów oraz dostępnych interfejsów.
Architektura Tana obsługuje wiele organizacji, a produkt działa w języku gruzińskim, rosyjskim, angielskim i niemieckim. Języki i strukturę Twojego projektu ustalamy indywidualnie.
Między innymi w tłumaczeniach i przygotowaniu uporządkowanych propozycji. Uprawnienia, oryginały i wymagane decyzje ludzi pozostają zachowane.
Nie. Wiążące głosowania oraz lokalne przepisy wymagają osobnej analizy prawnej i technicznej.
Podobne procesy w Twojej organizacji?
Wspólnie określimy role, moduły i interfejsy potrzebne Twojej administracji.
Porozmawiajmy o projekcie