Case Study · AI SaaS & Customer Support

SupBot – Turn Every Customer Interaction Into a Win.

AI-Customer-Support-SaaS mit Chatbot, Voice-Capabilities und Sales-Intelligence in einem Embed-Widget – mandantenfähig, GDPR-konform und mit One-Line-Integration für jede Website. Pilot-Kunde u. a. Media Shell selbst – das Widget läuft auf dieser Domain.

SupBot SaaS-Plattform
Überblick

Ein Skript-Tag, ein vollständiger Support-Stack.

SupBot bündelt Chat, Voice und Sales-Intelligence zu einer Plattform, die sich pro Kunde mandantenfähig konfigurieren lässt und sich mit einer einzigen <script>-Zeile einbinden lässt – Shopify, WordPress, Custom-Frontends. Dahinter steckt ein eigenes Multi-Tenant-Backend, ein Realtime-Chat-Layer und ein GDPR-Consent-Flow, der von Tag eins mitgedacht wurde.

Produkt
SupBot
Website
thesupbot.com
Branche
SaaS · AI Customer Support
Sprachen
Englisch (primär), Deutsch im Consent & Legal
Stack
Multi-Tenant SaaS, Embed-Widget (embed.js), Chat- & Voice-Backend, Dashboard, GDPR-Consent
Integrationen
Shopify, WordPress, Custom-Sites, Phone & Web-Voice
~80%Anfragen automatisiert
<2sØ Antwortzeit
98%CSAT laut eigenen Daten
2.000+Conversations / Tag
500+aktive Businesses
GDPRby design
Feature-Module

Was im SupBot-Stack steckt.

Embed-Widget & One-Line-Integration

  • Einbindung über ein einziges <script src="embed.js" data-bot-key="…">-Tag
  • Floating Chat-Icon mit konfigurierbarer Position, Theme und Sprache
  • Lädt async, kein Render-Blocking, eigene iframe-Sandbox
  • Konfigurations-API /api/embed/config?key=… liefert pro Bot-Key Branding und Verhalten
  • Konsumiert in WordPress, Shopify, Custom-Stacks (z. B. Wagtail/Django)

AI-Chatbot & Conversation-Engine

  • Kontextbewusste Antworten auf Basis von Wissens-Base & FAQ
  • Automatisiert ca. 80 % typischer First-Level-Anfragen
  • Multi-Turn-Memory pro Session (~30 Turns gepuffert)
  • Übergabe an Live-Agent / Mensch bei Eskalation
  • Quick-Replies, Suggestion-Chips, Typing-Indicator

Voice-Capabilities

  • Web-Voice direkt im Widget (Speech-to-Text + Text-to-Speech)
  • Phone-Voice-Anbindung für Inbound-Hotline-Szenarien
  • Voice-Profile pro Bot konfigurierbar
  • Synchronisierte Konversations-Historie zwischen Chat und Voice

Sales-Intelligence

  • Sentiment-Tracking pro Konversation
  • Upsell-/Cross-Sell-Erkennung in Echtzeit
  • Intent-basiertes Routing zum passenden Sales-Team
  • Deal-Stage-Tags fließen ins Reporting

Multi-Tenant-Architektur

  • Unbegrenzt viele Marken / Bots pro Account
  • Isolierte Konfigurationen, eigene Wissens-Bases pro Tenant
  • Pro Bot: eigener API-Key, eigene Branding-Werte, eigene Integrationen
  • Skaliert horizontal – Conversations laufen pro Tenant getrennt

Dashboard & Backoffice

  • Bot-Konfigurator (Persona, Tone, Knowledge, Branding)
  • Live-Inbox aller Konversationen mit Filter & Suche
  • Reports: Volume, CSAT, Auflösungsquote, Auto-Resolve-Rate
  • Team-Rollen: Owner, Admin, Agent, Viewer
  • API-Tokens, Webhooks, CRM-Outbound

Pricing & Pakete

  • Starter 29 €/Monat – 500 Conversations, 1 Bot
  • Pro 99 €/Monat – 5.000 Conversations, 5 Bots, Voice, Sales-Intelligence
  • Enterprise – Unbegrenzt, SLA, On-Premise-Option, eigene DPA
  • 14-Tage-Trial ohne Kreditkarte

GDPR & Compliance

  • Eigener Consent-Flow im Widget pro Bot-Key
  • supbot-consent-… ausschließlich technisch notwendige LocalStorage-Keys
  • Daten-Minimierung: keine Tracking-/Analyse-Profile, kein Werbe-Targeting
  • Recht auf Löschung & Export pro Konversation
  • Custom DPA für Enterprise-Kunden
  • Cookie-Richtlinie, Datenschutz, Impressum versioniert & mehrsprachig

Realtime & Persistenz

  • Realtime-Chat-Transport via WebSocket
  • Konversations-Persistenz pro Session-ID
  • HttpOnly+Secure Auth-Cookie für Dashboard-User (7 Tage)
  • Wiederaufnahme von Konversationen nach Reload

Trust & Skalierung

  • 500+ aktive Businesses laut eigenen Angaben
  • 2.000+ Conversations / Tag im Aggregat
  • Named Customer Logos (AcmeCorp, TechFlow, NovaSoft …)
  • Avg. Reaktionszeit < 2 Sekunden
  • CSAT 98 % laut Plattform-Reporting

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