Bewohner und Verwaltung
- Profile, Einladungen, Wohnungszuordnung und abgestufte Rechte verbinden die Beteiligten mit den passenden Bereichen.
- Familienzugänge und Verwaltungsrollen berücksichtigen unterschiedliche Zuständigkeiten.
PropTech · SaaS · Bewohnerportal
Tana – ein gemeinsamer Ort für das Leben im Haus.
Wenn Kommunikation in Chats, Dokumente in Ordnern und Entscheidungen in unterschiedlichen Köpfen liegen, fehlt der gemeinsame Überblick. Tana bringt diese Abläufe in einer mobilen Plattform zusammen – für Bewohner, Eigentümer und die Menschen, die das Haus verwalten.
Ausgangslage & Umsetzung
Aus verteilten Informationen werden gemeinsame Abläufe.
Das Projekt entstand aus dem Alltag einer Wohnungskooperative in Georgien. Unterschiedliche Sprachen, verteilte Informationen und wechselnde Dokumentstände erschwerten die Zusammenarbeit. Eine responsive Bewohner-PWA, Verwaltungsoberflächen und die öffentliche Website greifen heute auf eine gemeinsame, mandantenfähige Plattform zu. Rollen bestimmen, welche Informationen sichtbar sind. KI unterstützt beim Übersetzen und Erschließen von Inhalten, ohne Freigaben der Verwaltung zu ersetzen.
Funktionsmodule
Ein Portal für den Alltag im Haus.
Kommunikation und Anliegen
- Chats, Fotos, Benachrichtigungen und Meldungen mit Bearbeitungsstatus halten den Austausch am richtigen Vorgang.
- Vorhandene WhatsApp-Exporte lassen sich mit enthaltenen Medien importieren und thematisch aufbereiten; eine laufende WhatsApp-Synchronisation ist damit nicht verbunden.
Dokumente in mehreren Sprachen
- Originale, Versionen, Vorschauen und KI-Übersetzungen bleiben zusammen. Bereits verarbeitete Inhalte werden wiederverwendet.
- Die maschinelle Übersetzung unterstützt das Verständnis und ist keine beglaubigte Übersetzung.
Finanzen im Zusammenhang
- Beiträge, per CSV oder Excel importierte Bankbewegungen, Ausgaben und Zuordnungsvorschläge werden mit ihrem Bearbeitungsstand sichtbar.
- Die Zuordnung bleibt prüfbar; es werden keine Banküberweisungen ausgelöst.
Beteiligung mit Kontext
- Vorschläge, Diskussionen und Umfragen berücksichtigen Berechtigungen und nachvollziehbare Ergebnisse.
- Verbindliche Beschlüsse erfordern eine gesonderte rechtliche und technische Prüfung.
Vermietung und Services
- Anzeigen, Verfügbarkeit, Preisberechnung und Buchungsanfragen ergänzen die Hausorganisation. Eigentümer entscheiden über Anfragen.
- Gemeinsame Dienstleistungsaufträge zeigen Teilnahme und Kostenfortschritt. Der Buchungsablauf führt keine Onlinezahlung aus.
Wissen statt Suche in Chatverläufen
- Thematische FAQ, berechtigte Inhaltssuche und der Assistent „Kakha fragen“ helfen dabei, Informationen und Abläufe zu finden.
- Rollen und Zugriffsrechte bestimmen, welche Inhalte der Assistent lesen darf.
Nachvollziehbare Änderungen
- Veröffentlichte Fassungen, Rollen, Zeitpunkte und Gründe machen die Historie von Vorgängen verständlich.
- Versionierte Veröffentlichungen und kontrollierte Releaseprozesse unterstützen den Betrieb und die Weiterentwicklung.
Ähnliche Abläufe in Ihrer Organisation?
Wir klären gemeinsam, welche Rollen, Module und Schnittstellen Ihre Verwaltung braucht.
Projekt besprechen